17.03.20 Aufgrund der aktuellen Empfehlungen der Bundesregierung schränken wir unseren Geschäftsstellenbetrieb bis auf weiteres ein. Ziel ist, die Verbreitung von Corona zu bremsen, Mitarbeiter und Mitglieder zu schützen und die Arbeitsfähigkeit der Geschäftsstelle zu erhalten. Dazu sind ab sofort folgende Maßnahmen ergriffen:
- Der Publikumsverkehr samt direktem Kontakt im Büro wird möglichst vollständig eingestellt.
- Nicht dringend notwendige Termine sind abzusagen. Sollten Sie in der nächsten Zeit einen Termin haben, wird Ihr Sachbearbeiter sich zur Abstimmung bei Ihnen melden.
- Von zwingenden Umständen abgesehen, beschränken wir Besuche auf ein absolut notwendiges Minimum.
- Die Flurtüren (in Duderstadt die Haustür) werden verschlossen, die Mitarbeiter sind über Telefon oder Email erreichbar und öffnen bei Bedarf und nach Anmeldung. So sollen auch Kontakte der Mitglieder untereinander vermieden werden.
- Unterlagen können nach telefonischer Absprache abgegeben oder abgeholt werden.
- Wir halten den Bürobetrieb mit einer Notbesetzung aufrecht. Die Mitarbeiter sind angewiesen nach Möglichkeit ausschließlich von zu Hause zu arbeiten und nur zum Tauschen von notwendigen Unterlagen oder für nach erfolgter Notwendigkeitsprüfung vereinbarte Beratungstermine im Büro vor Ort zu sein.
- Nutzen Sie zur Kontaktaufnahme auch den Arufbeantworter!
- Fühlen Sie sich selbst gerade krank, sei es nur wegen eines ordinären Schnupfens, betreten Sie unsere Geschäftsräume nicht.
- Berühren Sie so wenige Oberflächen wie möglich. Ergänzend werden Türgriffe und andere Kontaktflächen von uns regelmäßig desinfiziert.
- Halten Sie bitte Abstand zueinander.
- Hände schütteln und Körperkontakt sind zu vermeiden.
- Kontaktpersonen müssen in einer Liste erfasst werden.
- Gemeinsame Essenszeiten sind einzustellen.